2024年4月7日，金海路校区学生宿舍区维修工程(二)开工前相关工作协调会在综合楼900会议室室召开，徐余法副校长、校长办公室、资产与实验室管理处、后勤服务中心、学生处、信息技术中心、保卫处、审计处、财务处及资源与环境工程学院、基建处等部门负责人（代表）参会，协调会由徐余法副校长主持。

会上，基建处通报了金海路校区学生宿舍区（即：小高层）维修工程（二）的出库评审、立项批复等情况，汇报了7月开工的实施计划，并就开工前需要各相关部门支持事项进行了梳理。各参会部门负责人（代表）就小高层维修空间腾挪、物品搬迁等事宜进行了沟通、交流。

徐余法副校长结合学校维修规划和项目实际，对小高层维修工作提出了具体要求：一是各相关部门要高度重视、加强沟通、通力协作，做好维修前的专业单位采购、楼宇腾空等工作；二是进一步梳理、细化功能需求，提高维修质量；三是基建处加强与各相关部门的对接，组织专业单位有序开展施工图设计、审图等工作，规范建设程序，确保项目依法合规、满足功能需求。