2023年11月15日上午，徐余法副校长组织召开金海路校区拓展工程和三期建设工程使用总结和管理移交会。校办、审计处、纪检监察室、资产与实验室管理处、人事处、国交学院、智控学院、计信学院、能材学院、经管学院、信息办、后勤（物业）服务中心、保卫处、体育部等部门、校建办以及项目施工、监理、代建、空调、电梯、电力等参建单位，共计50余人参加本次会议。

会上，校区建设办公室主任常明礼对两个项目建设、投入使用等情况以及本次管理移交的主要内容进行了汇报。金海路校区拓展工程项目负责人江雄和三期建设工程项目负责人高毓远分别就两个项目移交使用的情况进行了汇报，对尚待处理的内容及时间节点进行了说明，并明确了下一阶段工作安排。项目负责人均表示会积极配合并主动推进相关工作，保证师生使用的放心、满意。

会上，各使用部门分享了近期的使用感受并提出一些改进建议，校区建设办公室进行了逐条梳理、记录并回复。会上各参建单位代表也做出承诺，会开展全面排查，梳理现场使用情况，根据自查和师生反馈的情况，加强问题整改力量，并逐一落实整改。

徐余法副校长感谢校内各部门、项目各参建单位对金海路校区拓展工程及三期建设工程的支持。他要求各单位高度重视基建项目移交工作，校建办组织专业单位加强与使用部门、职能部门的对接、协调、熟悉项目情况，为项目更好地投入使用提供保障。他指出本次管理移交并不意味着责任移交，旨在将项目管理权限转交各个使用部门（学院），充分收集师生实际使用需求，及时发现并妥善解决存在的问题。他希望各方能互相理解，通力合作，建立有效的移交工作机制，逐一对接、落实处理，为师生创造更好的工作、学习环境而努力。

项目管理移交后，校建办会持续做好对接，在质量保证期期间，做好质量保证、问题整改工作；同时，积极配合各使用部门的维护等工作，确保项目的好用、实用。